1. Wie zijn wij
Kynologen Club “De Kempen” (hierna: “KC De Kempen”, “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
KC De Kempen is opgericht op 25 februari 1922 en laatstelijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 8 augustus 1955, nr. 97.
Contactgegevens:
- Website: https://www.kcdekempen.nl
- E-mail: info@kcdekempen.nl
- Vestigingsplaats: Geldrop
- KvK-nummer: 40235826
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
KC De Kempen verwerkt persoonsgegevens van leden, cursisten, websitebezoekers en andere betrokkenen. Het gaat onder andere om:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Lidmaatschapsgegevens
- Betalingsgegevens
- Gegevens over deelname aan cursussen, trainingen en evenementen
- Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website
- Eventuele overige gegevens die actief worden verstrekt (bijv. via formulieren)
KC De Kempen verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. Ledenadministratie
- Beheer van lidmaatschappen
- Communicatie met leden
- Organisatie van activiteiten
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)
b. Cursussen, trainingen en evenementen
- Inschrijving en administratie
- Planning en organisatie
- Communicatie met deelnemers
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
c. Nieuwsbrieven en communicatie
- Verzenden van nieuwsbrieven en verenigingsinformatie
Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang
Voor verenigingscommunicatie die samenhangt met het lidmaatschap maakt KC De Kempen gebruik van het gerechtvaardigd belang.
Je kunt je te allen tijde afmelden voor nieuwsbrieven en niet-noodzakelijke communicatie door een e-mail te sturen naar info@kcdekempen.nl.
d. Betalingen en administratie
- Verwerken van contributies en betalingen
- Wettelijke administratieplicht
Grondslag: wettelijke verplichting
e. Website en beveiliging
- Beheer, beveiliging en technisch functioneren van de website
Grondslag: gerechtvaardigd belang
4. Gebruik van e-Captain
Voor de ledenadministratie en inschrijvingen maakt KC De Kempen gebruik van het systeem e-Captain.
Via dit systeem worden:
- lidmaatschappen beheerd
- inschrijvingen voor cursussen en trainingen verwerkt
- communicatie verzorgd
e-Captain treedt hierbij op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van KC De Kempen.
5. Delen van persoonsgegevens
KC De Kempen verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dit betreft onder andere:
- e-Captain (ledenadministratie en inschrijvingen)
- Hostingpartij van de website
- E-maildiensten (nieuwsbrieven)
- Betaaldiensten (voor contributies en inschrijvingen)
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies en websitegebruik
De website van KC De Kempen maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en worden zonder toestemming geplaatst.
Deze cookies worden gebruikt voor:
- het controleren of cookies correct functioneren;
- het onthouden van taalinstellingen;
- het opslaan van gebruikersinstellingen voor ingelogde gebruikers.
Deze cookies worden niet gebruikt voor analyse-, tracking- of marketingdoeleinden en bevatten geen persoonsgegevens voor profilering.
7. Bewaartermijnen
KC De Kempen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Ledengegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Cursus- en inschrijvingsgegevens: maximaal 2 jaar
- Websitegegevens: conform technische noodzaak
8. Beveiliging van gegevens
KC De Kempen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL)
- Beperkte toegang tot systemen
- Beveiligde opslag van gegevens
- Regelmatige updates van systemen
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Je gegevens over te dragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@kcdekempen.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Klachten
Indien je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@kcdekempen.nl.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Reacties en media (website)
Op de website van KC De Kempen is het niet mogelijk om reacties achter te laten op pagina’s of berichten. Er worden in dat kader dan ook geen persoonsgegevens verwerkt.
Bij het uploaden van afbeeldingen op de website (door beheerders) wordt geadviseerd geen locatiegegevens (EXIF GPS) in afbeeldingen op te nemen.
12. Ingesloten inhoud van andere websites
Op de website kan gebruik worden gemaakt van inhoud van externe partijen, zoals video’s of kaarten. Indien dergelijke inhoud wordt weergegeven, kan het zijn dat deze externe partijen gegevens verwerken, alsof je hun website bezoekt.
KC De Kempen heeft geen invloed op deze verwerking en verwijst hiervoor naar het privacybeleid van de betreffende partijen.
13. Wijzigingen
KC De Kempen behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.
Laatste update: 25 april 2026